Приложение 11

Приказ генерального секретаря -

руководителя Аппарата Национального

Собрания РА N 1492-Ա от 09.12.2019 г.

ФУНКЦИИ

УПРАВЛЕНИЯ ПО ПРИЕМУ ГРАЖДАН И ДОКУМЕНТООБОРОТУ             

1. Управление для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет изучение, анализ вопросов, затронутых в письмах и запросах,  направленных Председателю Национального Собрания и в Аппарат Национального Собрания, получает необходимую информацию по ним и на основе этого направляет ответ заявителям;

2) привлекает группы граждан, учебных заведений, общественных организаций и заинтересованные группы и организует их прием;

3) осуществляет внутренний и внешний  несекретный документооборот Национального Собрания, ведет библиотечное и архивное дело Национального Собрания и Аппарата;

4) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПРИЕМА ГРАЖДАН И ПИСЕМ

(ВКЛЮЧАЯ МУЗЕЙ-БИБЛИОТЕКУ);

2. Отдел приема граждан и писем для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) принимает, изучает, анализирует, обобщает, регистрирует и составляет проекты ответов на письма, заявления-жалобы, предложения, адресованные Национальному Собранию, Председателю Национального Собрания, Аппарату;

2) устанавливает контроль за ходом рассмотрения писем граждан, следит за процессом и докладывает о результатах руководству Аппарата Национального Собрания;   

3) получает необходимую информацию от органов государственного управления и местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, затронутым  в письмах и запросах,  направленных Председателю Национального Собрания и в Аппарат;

4) составляет  и представляет руководству Аппарата Национального Собрания ежемесячную, за полугодие и годовую отчетность по письмам и приему граждан, проводит анализ этой сферы в целях создания основы для последующей законодательной инициативы;

5) организует прием граждан Председателем Национального Собрания, его заместителями, постоянными комиссиями, руководителем Аппарата;

6) организовывает общественные обсуждения, инициируемые постоянными комиссиями, депутатами, Аппаратом;

7) организовывает ознакомительные визиты граждан, групп от учебных заведений, общественных организаций и заинтересованных групп, посещение  ими музея и библиотеки Национального Собрания;

8) ведет библиотечное дело Национального Собрания;

9) создает и обновляет информационно-поисковую систему библиотеки (информационную автоматическую базу данных - карточный и электронный каталог справочно-библиографических публикаций);

10) осуществляет другие функции, установленные Законом “О библиотеках и библиотечном деле”;

11) выявляет музейные экспонаты и коллекции, осуществляет пополнение, учет музейных фондов, их сохранность и хранение;

12) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА (ВКЛЮЧАЯ АРХИВ)

3. Общий отдел для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет несекретное документарное обслуживание органов Национального Собрания и Аппарата;

2) обеспечивает эффективную организацию документооборота и применение единого порядка делопроизводства, разрабатывает и представляет предложения по усовершенствованию делопроизводства;

3) осуществляет контроль за сроками исполнения поступивших документов;

4) принимает, регистрирует и передает органам и в Аппарат Национального Собрания  проекты законов Республики Армения и постановлений Национального Собрания, международные договоры и полученную официальную корреспонденцию, а также предложения, заявления-жалобы граждан;

5) обеспечивает посредством курьеров движение писем и документов между подразделениями НС и почтовым отделением N95, находящимся на территории Национального Собрания;

6) осуществляет регистрацию исходящих документов в системе электронного документооборота, обеспечивает доставку исходящей корреспонденции посредством фельдегерской связи и почтовой службы;

7) по окончании каждого квартала, полугодия представляет руководителю Аппарата отчет и статистические данные о работе Отдела;

8) обеспечивает ежемесячное опубликование на сайте статистических данных о полученной корреспонденции и о направленных ответах;

9) следит за тарифным соответствием писем и телеграмм, доставляемых через находящееся на территории Национального Собрания Республики Армения почтовое отделение N 95, проверяет и подписывает возвратные акты, табели, принимает ежемесячные и ежеквартальные отчеты (количественные и суммарные) исходящей почты;

10) обеспечивает архивацию завершившей ход корреспонденции;

11) осуществляет хранение и учет оригиналов  распоряжений Председателя Национального Собрания и приказов руководителя Аппарата;

12) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование собрания архивных документов;

13) осуществляет другие функции, установленные Законом “Об архивном деле”;

14) осуществляет другие функции, установленные законом.